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IT型クラウド事務所戦略 仮想(バーチャル)会計事務所の構築

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上記は、現在 無料で対応させて頂いております。

※1GooglサービスのGsuiteを活用します。利用料金は、御事務所になります。 料金参考

※2ドメイン取得料金は御事務所になります。 料金参考

※3サーバー利用料金は御事務所になります。   料金参考

会計事務所に格安でテレワークを実装

インターネットが普及する以前は、事務所は当然必要でした。

その場所を拠点にして、顧客先に出向き、会計・税務指導をしたり領収書・請求書を預かり、事務所でスタッフがパソコンで入力作業が必要でした。

しかしながら、インターネットが爆発的に普及することとIT技術の進化により、実はそのようなことが必要ない状態になっています。

昔ながらの会計事務所は、時代の変化に対応できずに、旧態依然のやり方から脱却できていません。

オールド会計事務所を追い越して差をつけるのは、今しかありません。

以下は、ITと会計に精通した当社とIT会計推進研究会とで研究開発した仮想(バーチャル)会計事務所のビジネス図案です。

すでにネットですべてが完結できる

以下の図案のように仮想(バーチャル)会計事務所を構築することは、非常に簡単になっています。

インターネット×FAPiT×GSuite×スキャナーでクラウド上で会計は楽勝!

Googleドライブとスキャナーの革新が会計事務所の問題を解決

 

会計事務所がリアル事務所で作業しなければならないのは、紙の請求書や領収書を確認しなければ仕訳がきれないという課題がありました。

いくら会計システムが進化しても入力する際に、紙の請求書や領収書を確認しなければならなかったためです。

しかしながら、現在においては、コンパクトなスキャナーが安価に手に入るようになりました。また、それを容易にクラウド上に保存するという技術が発展しました。

GSuiteのGドライブは、電子データを安価な月額料金を払うだけで無制限でクラウド上に保存することができるようになっています。

このサービスを利用することで 会計事務所がいつも悩まされていた紙をチェックするという最大の課題を解決できるようになったのです。

インターネットとFAPiTとGoogleスプレッドシートが会計処理をスピード化

特に経理では、Excelを使用して作業することがありますが、

Googleが開発した Googleスプレッドシートがあれば、Excelファイルを簡単にアップロードできますし、そのファイルをブラウザを使用して確認も容易にできてしまいます。

また、当社が開発した FAPiTがGoogleスプレッドシートを操作することが可能なためボタン一つで簡単に会計システムへの取込ファイルを生成します。

顧客先がスキャナーで保存した書類等を確認して 当社スタッフが決まったテンプレートに勘定科目、金額、消費税コードを入力する作業だけで仕訳を作成していきます。

FAPiTによって、会計システムに取り込まれた後は、公認会計士又は税理士の先生がスキャナーで保存された証憑と仕訳をチェックしていきます。

税務申告書などの申請書を作成して、e-tax・eLtaxなどの電子申請システムを利用して国もしくは地方公共団体に提出していただきます。

もうすでに顧客先に出向かずに、会計事務所にも行かず、税務署にも行かずに会計事務所の仕事が完結できるようになっているのです。

事務所コストの大幅削減が可能

この仮想(バーチャル)会計事務所を構築するメリットはなにか。

オールド会計事務所の大きな固定費がリアル事務所の家賃でした。家賃だけでなく事業用のオフィスを借りると保証金で数か月分の賃料が必要であったり、管理費が高かかったりします。

この固定費を減らせれば非常に経営は安定してきます。人が増えれば、事務所も大きくするというのが昔の考え方でしたが、現在は違います。

また、土地の安い地方で会計事務所を開設して、当社を活用することで固定費を削減することも可能になります。

人手不足により、会計事務所も採用の競争が激しくなっています。なかなか人材が集まらずに大きな採用コストを掛けなければいけない状況になっているようです。

しかしながら、この仮想(バーチャル)会計事務所を構築することによって過去において一線で働いていた会計に精通した主婦や子育て中のママなど

当社が活用することで可能になります。

また、ネット上に仮想(バーチャル)会計事務所があるので外国にいる日本語のできる海外の人材を活用することも可能となります。

クライアントに行く事も減り、スタッフへの交通費も削減ができます。

時間の有効活用

このような仮想(バーチャル)会計事務所を構築することによって、公認会計士・税理士の先生・スタッフ・顧問先も有効に時間が使えます

公認会計士・税理士の先生

先生達は、ネット上を介して、テレビ会議やチャットを活用して指示を出すことが可能となります。インターネットが繋がる環境であれば自宅でも仕事が可能となります。

スタッフ

スタッフは、クラウド上で決まったテンプレートに仕訳を入力するだけです。新しい会計システムを覚える必要がありません。クライアント先との連絡もテレビ会議が可能となり

画面を共有しながら説明も可能となります。交通費も削減されますし、クライアント先へ行く必要も減り、業務効率が改善されます

当社においては、クラウドを活用することで主婦や外国人も活用することが可能となっています。

顧問先

顧問先も面倒な作業が減ります。今まであれば、先生やスタッフが顧問先に来社するケースがあり、その場合、資料の準備などで手間であったりします。

それがネットワークに繋がったスキャナーでスキャンをすることで紙の領収書・請求書等がどんどんクラウド上に電子データとして保存されていきます。

受領した際に、近くに置いてあるスキャナーに取り込むだけでどんどん保存されていきます。

ITを活用した顧客獲得

会計事務所の顧客獲得方法は、昔は、人脈と言われていました。銀行からの紹介、知り合いの社長さんからの紹介などなど

今では、そのようなやり方では顧客獲得は難しくなっています。

最近では、YouTube・SNSを活用して顧客獲得を行っている先生方も多く見られます。

当社では、テレビの番組制作でディレクターを行ったプロによるPR用の動画作成や戦略の指南も可能です。

また、当社で運営しているメディアサイト及びマッチングサイトをうまく活用することで顧客獲得も可能です。

ネット広告の出し方など新しい顧客獲得手法もアドバイスできますので、FAPiTコンサルタントに是非、相談してみてください。

セキュリティは大丈夫なのか?

この仮想(バーチャル)会計事務所は、世界一のIT企業であるGoogle が提供するグループウェアサービス「G Suite」を活用して構築します。

セキュリティレベル世界でもトップレベルを実現している Google のサービスを活用していますので、ユーザーは安心して使用することができます。

しかしながら、システム上のセキュリティが強固でも

エンドユーザーのセキュリティ意識向上も重要です。どんなにすぐれたソフトもいれても使う側に悪意があれば制御できないこともあります。

「セキュリティに100%はない」というのは、IT業界においては、常識となっています。

FAPiTコンサルタントは、運営を体制を整備して、セキュリティ意識を向上させるためにEランニングを含めた指導も行っていきます。

仮想(バーチャル)会計事務所上でどんなことができるのか?

以下の機能が大変安価で手に入ることができます。

以下のようなレベルのものを実装するためには、昔は、人件費も含めて年間で1200万円以上はかかっていました。

会計連携のソフトウェア FAPiT

Gsuite

容量無制限のビジネス用メール

スケジュール管理

チーム用ビジネスチャット

チーム用テレビ会議

容量無制限のクラウドストレージ

ドキュメント

スプレッドシート

プレゼンテーション

アンケートフォーム

メモ帳

社内サイト作成
 

G Suite内の情報を横断検索

役所との連携

「e-tax」の画像検索結果 eLTAX(エルタックス) 電子政府の総合窓口 e-Gov[イーガブ]
登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと

導入コンサルティング内容

FAPiTコンサルタントがIT完全サポート
仮想(バーチャル)会計事務所の基本設計 運営設計・クラウド上のフォルダ体系設計・スキャナーの設定・アカウントの設定
FAPiTの導入 クラウド上のGoogleスプレッドシートを操作できる「FAPiT」を導入した会計システムに大量仕訳取込の指導
Gsuiteの導入サポート Googleサービス「Gsuite」の会計事務所に適した使い方の指導 カレンダー ビデオ会議 チャット活用 ストレージ管理など
e-Tax・eLTAX・e-Govの導入サポート e-Tax・eLTAX・e-Gov設定 法人税・消費税・所得税・健康保険・厚生年金保険の手続き の導入サポート
システムの導入相談 仮想(バーチャル)会計事務所を実現するための会計システム・法人税・消費税・給与計算システムなどの導入相談
電子帳簿保存の仕組化 会計事務所のクラウド化における電子帳簿保存の設計及び指導 タイムスタンプの導入
事務所ホームページの設定 ワードプレスで作る事務所ドメインで自ら更新できる事務所ホームページの設定
事務所ドメインのメール設定 信用が全然変わる事務所ドメインのメールアドレス設定
ランディングページの設定 事務所内で更新できる事務所宣伝用のランディングページの設定 マルチドメイン設定
YouTube・SNSマーケティング戦略 会計事務所の顧客獲得のためのYouTube・SNS(Twitter・Facebook等)のチャンネル立ち上げ・管理・使い方の指導、動画作りのコツ
PR動画の撮影 人気テレビ番組の元ディレクターによるPR動画の撮影
当社WEBサービスの活用方法※ 当社Webサービスを活用して、法人・個人の顧客を獲得
連結決算用PKG 連結決算が必要な顧客用の集計パッケージ

※当社の無料で使えるWEBサービス

 

インテリジェンスシェア

マッチング手数料も一切取らない完全無料のクラウドソーシングサービス

先生たちの知識を投稿することで、仕事の依頼を受けることができるサービスです。

人生会議.com

当社のエンディングノートである「超家族ノート」を活用して、相続関連の仕事を獲得して行きましょう。

当社ソフトのFAPiT導入事務所には、超家族ノートを無料で配布できる権利を与えております。

YouTuberやTikTokなどの動画配信やブログアフィリエイターなどの個人事業主からの顧客獲得を目的としたマッチングサイト
副業営業マン・YouTuber・保険外交員・公認会計士・税理士・社会保険労務士から顧客を紹介してもらう。
会社を売りたい顧客先に売却会社情報を登録させることでIT企業からの買収が成立する可能性があります。

 

月次コンサルティング内容(継続的に仮想(バーチャル)会計事務所の運営指導を依頼した場合)

仮想(バーチャル)会計事務所の運営指導・経営相談 新しい時代の会計事務所は、ITの活用が必須です。IT経営相談
事務所ホームページ管理 会計事務所のHPは、新しい情報を提供できるように自らで更新できる必要があります。
ランディングページ管理 顧客獲得のためのページ・ブログ戦略など
会計事務所のための広告の出し方指導 ネット広告・SNS広告・テレビ・ラジオ・新聞・交通広告・DMなどの指導
YouTube・SNSマーケティング運営 顧客獲得は、ネットの時代です。PR動画の撮影・動画とSNSを活用した顧客獲得
会計事務所に役立つExcel指導 大手顧客の場合、大量データ処理や複数のファイルのデータ集計が求められます。その技術を獲得できます。
ITに強い先生になるためのプログラミング指導 Pythonができるようになることで他の会計事務所に差をつけることができます。
大手上場企業の管理手法 上場企業の管理手法を提案できるようになることで単価の高い大手との仕事獲得の可能性が高くなります。

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