当社には、業務改善を目的とした多数のプログラムがあります。これらのプログラムは、自動化、データ分析、タスク管理、コミュニケーションなど、多岐にわたる業務領域において活用されています。これらのプログラムは、効率的かつ正確な業務処理を支援するために開発されており、社内の業務プロセスの改善に貢献しています。

管理部門のお客様をプロンプトエンジニアに育成

AIパワーで管理部門のパフォーマンスを向上！次世代の業務スタイルへ！

プロンプトエンジニアとは、業務プロセスの改善手法の一つで、改善すべき業務を明確にするために、一連の質問を用いる手法です。ＡＩへの指示文を工夫し、出力されるコンテンツの質を改善させる職業です。当社では、お客様にプロンプトエンジニアリングに必要なスキルを教えることで、お客様自身で業務プロセスの改善に取り組んでいただくことを支援します。

具体的には、当社のコンサルタントがお客様とともに、プロンプトエンジニアリングの手法や、ChatGPTを活用したデータの高速処理、分析技術を教えます。お客様自身で業務プロセスを分析し、改善案を作成していただくことで、お客様自身が問題を解決する力を身につけることができます。

また、当社では、お客様が業務プロセスを分析するためのツールやシステムを提供することもできます。お客様がより効率的かつ正確な業務プロセスの改善に取り組むことができるよう、積極的にサポートしてまいります。

AI（ChatGPT）を活用したDX管理部門構築コンサル成功事例

当社が提供する「少数精鋭のDX管理部門構築コンサルティングサービス」では、スタッフ自身がChatGPTを活用することでVBAとオフィスツールを簡単にマスターし、大企業並みの成果を上げることができます。ここでは、当社の成功事例をもとに、どのようにVBA・Pythonとオフィスツールを活用して少数精鋭で運営されるかを解説します。

プログラミング（VBA・Python等）による業務自動化

  • 当社のある顧客では、経理部門のスタッフがChatGPTを活用して、VBAによる業務自動化を実現しました。請求書処理や支払管理、会計システムに取り込む仕訳バッチなどの繁雑な作業を自動化することで、人件費や時間を削減し、精度も向上させることができました。また、従業員のストレス軽減にもつながり、働きやすい環境が整いました。このように、ChatGPTを活用してVBAによる業務自動化を実現することで、経理部門の効率化と生産性向上が図られます。
  • ある中堅企業が、当社のアドバイスでChatGPTとVBAを活用した管理会計を実現しました。経理業務の効率化を実現し、予算策定、売上・利益分析、コスト管理、経営指標設定、予測・シミュレーション分析などの管理会計業務を効率的に行うことができるようになりました。導入後、同社はリアルタイムで経営状況を把握し、迅速な意思決定が可能となり、経営陣の負担軽減と企業全体の業績向上に寄与しました。また、原価構造やコスト削減ポイントの分析により、コスト削減施策を実行できるようになりました。

オフィスツールの効率的な活用

  • ある中小企業が、当社のアドバイスでChatGPTを活用したオフィスツールを効率的に活用できるようになりました。具体的には、従業員がMicrosoft Office製品（Excel、Word、PowerPoint）やGoogle Workspace（Docs、Sheets、Slides）などのオフィスツールをスムーズに使えるようになりました。
    導入後、従業員たちはChatGPTを利用してオフィスツールの使い方を習得し、作業効率が大幅に向上。また、VBAやマクロを活用して業務プロセスの自動化も実現し、人件費削減や時間短縮に成功しました。
    さらに、プレゼンテーション資料の作成やレポートの執筆も、ChatGPTの支援により効率的に行われ、質の高い成果物が期待以上に早く完成しました。従業員のストレス軽減にもつながり、働きやすい環境が整いました。ChatGPTを活用したオフィスツールの効率的な活用が、企業の業務効率化や生産性向上に大きく貢献することが示されました。

VBAによる総務部門の効率化

  • ある中規模企業が、当社のアドバイスでChatGPTを活用したVBAによる総務部門の効率化を実現した事例を紹介します。同社の総務部門は、資産管理やオフィス運営に関わる多様な業務を担当していました。
    導入後、従業員はChatGPTを利用してVBAスキルを習得し、総務部門の業務を自動化・効率化することができました。例えば、Excelのマクロを使って資産管理の入力・集計作業を自動化し、時間短縮とミスの削減が実現されました。
    また、オフィス運営に関連する業務（例：設備管理、消耗品の在庫管理）も、VBAとChatGPTを活用してシステム化し、業務の迅速化を達成しました。これにより、総務部門の人員削減と業務効率化が同時に実現され、企業全体のコスト削減に寄与しました。この事例を通じて、ChatGPTを活用したVBAによる総務部門の効率化が、資産管理やオフィス運営の視点からも企業の業務効率化やコスト削減に大きく貢献することが示されました。

法務部門でのオフィスツール活用

  • ある企業が、当社のChatGPTを活用した法務部門でのオフィスツール活用を実現した事例を紹介します。導入後、法務部門は契約書の作成や管理を効率化しました。従業員は、ChatGPTの支援を受けて契約書のテンプレートや法的文言を短時間で作成。また、VBAを用いて契約書の管理・追跡が容易になり、業務効率化とコンプライアンスの向上が実現されました。この事例から、ChatGPTを活用した法務部門のオフィスツール活用が、企業のリスク管理と効率化に貢献することが示されました。

これらの成功事例から分かるように、当社の「少数精鋭のDX管理部門構築コンサルティングサービス」は、ChatGPTを活用してVBAとオフィスツールを簡単にマスターし、経理、人事、総務、法務の各部門を効率的に運営し、大企業並みの成果を実現することができます。VBAとオフィスツールを活用することで、業務プロセスの最適化や自動化が可能となり、少数の人員でも高い生産性を発揮できます。

さらに、当社のサービスは継続的なサポートとフォローアップを提供し、企業の成長に合わせてスケーラブルに対応します。これにより、企業が拡大する際にも、追加のコストや手間をかけずに効率的な運営が可能です。

少数精鋭の組織でありながら、大企業並みのパフォーマンスを発揮する管理部門を構築することは、企業の競争力を向上させるだけでなく、持続可能な成長をサポートします。当社の「少数精鋭の管理部門構築サービス」を導入し、ChatGPTを活用してVBAとオフィスツールを簡単にマスターし、経理、人事、総務、法務の各部門を効率化・最適化して、ビジネスの成功を手に入れましょう。

自社のスタッフが自力で効率化や業務改善を実現

当社の少数精鋭の管理部門構築コンサルティングサービスは、ChatGPTの活用方法をマスターすることで、自社のスタッフが自力で効率化や業務改善を実現できるようになります。従業員は、経理、人事、総務、法務などの各部門で必要なスキルを習得し、業務プロセスを見直すことができます。

ChatGPTの導入により、従業員はオフィスツールの使い方やVBAの活用法を短期間で学び、業務自動化や効率化を実現できるようになります。これにより、企業は少数のスタッフで大企業並みの業務遂行が可能となり、人件費削減やコスト削減が実現されます。

当社のコンサルティングサービスは、従業員自身が主体的にスキルを習得し、組織全体の業務改善を促進することを目指しています。これにより、企業は持続的な成長と競争力向上を実現できる少数精鋭の管理部門を築くことができます。

数カ月のアドバイスで当社は必要なくなる

当社の少数精鋭の管理部門構築コンサルティングサービスは、数カ月のアドバイスを通じて、お客様が自社のスタッフを最大限活用し、組織を効率化・最適化できるようサポートします。この期間で、お客様はChatGPTの活用方法や業務自動化のスキルを習得し、管理部門の業務改善を実現します。

サービス終了後も、お客様は自社スタッフが得た知識や経験を活用して、業務効率化や改善を継続的に進めることができます。このように、当社のサポートは短期間で成果を出し、お客様が自立して業務改善を進められる状態になることを目指しています。

当社のコンサルティングサービスは、お客様が持続的な成長を実現できるよう、短期間で必要なスキルやノウハウを習得できるようサポートし、最終的には当社のサポートが不要となる状態を目指しております。これにより、お客様は自社の力で少数精鋭の管理部門を維持・発展させることができます。

コンサルコストを大幅に削減できるよう設計

当社の少数精鋭の管理部門構築コンサルティングサービスは、従来の大手コンサルティングサービスと比較してコストを大幅に削減できるよう設計されています。その理由は以下の通りです。

  1. ChatGPTの活用: ChatGPTを活用することで、短期間でスキルやノウハウを習得し、効率化や自動化を実現することができます。これにより、長期間にわたるコンサルティングサービスが不要となり、コストを削減できます。

  2. 短期間での成果: 当社のサービスは、数カ月のアドバイスを通じてお客様が自社スタッフを最大限活用し、組織を効率化・最適化できるようサポートします。短期間で成果を出すことができるため、コンサルティング期間や費用を抑えることができます。

  3. 自立型サポート: 当社のコンサルティングサービスは、お客様が自立して業務改善を進められる状態になることを目指しています。従業員自身が主体的にスキルを習得し、組織全体の業務改善を促進することで、継続的なコンサルティング費用が不要となります。

このようなアプローチにより、当社のコンサルティングサービスは、徹底的にコストを抑えた形でお客様の管理部門の効率化や最適化を実現できるサポートを提供します。

 

お問い合わせはお気軽にどうぞ。当社の専門家が、お客様のビジネスに最適なソリューションをご提案いたします。