架空の納品サンプルです。以下の件数・指摘は説明用であり、実績ではありません。
WORKBOOK ANALYSIS / SAMPLE 02
Excel構造・業務分析報告書
対象：架空の「月次売上集計.xlsx」／ 4シート ／ 版1.0
1. 構造の概要
| シート | 役割 | 主な入出力 |
|---|---|---|
| 設定 | 対象月と集計条件 | 担当者入力 → 集計 |
| 実績 | 売上明細の保持 | CSV貼付 → 集計 |
| 部門マスタ | 部門コードと名称 | 部門情報 → 集計 |
| 集計 | 部門別の月次報告 | SUMIFS等で集計 → 報告用出力 |
2. データフロー
売上CSV部門マスタ対象年月
↓
部門・期間ごとの集計
件数・合計の照合 → 月次報告
3. 検出・確認事項の例
| 分類 | 内容 | 対応の方向 |
|---|---|---|
| 確認した事実（想定） | 集計対象の範囲が固定行数 | 明細追加時の集計漏れを確認 |
| 推定 | 旧部門コードが手入力で置換されている可能性 | 変更履歴と運用担当者へ確認 |
| 未確認 | 返品の計上月・例外判断 | 業務責任者へ判断基準を確認 |
4. 改善候補と優先順位
- 短期：入力範囲と確認手順を明示し、引継ぎ資料に反映
- 次段階：集計範囲の拡張と入力チェックを設計
- 中期：CSV取込と報告書出力の自動化を検討
5. 調査範囲・制約
この見本では、VBA・外部リンク・Power Queryのない単純な構成を想定しています。実際の調査では、対象範囲・入手資料・確認できなかった事項を明示します。改修は解析とは別の作業として見積もります。