担当者が退職。
ファイルだけが残った。
「先月と同じように」と言われても、入力箇所や更新順序が分からない。担当者に聞ける今のうちに整理したい。
Excel解析・業務引継ぎ支援作った人しかわからない
作った人しかわからない
そのExcelを、
引き継げる仕事へ。
退職した担当者のマクロ。触るのが怖い数式。
誰も説明できない集計の流れ。
ファイルの構造を読み解き、作業マニュアルと分析報告書にまとめます。
解析・マニュアル作成10万円〜税別・単発契約
まずは簡単な解析とマニュアル作成。引継ぎ定着・改善は、必要な企業だけ次の契約へ。
fx =IFERROR(SUMIFS(実績!F:F,実績!B:B,A7),0)
ABCD1対象年月2026/08部門合計2売上実績1,280,000営業1課参照先？3仕入実績720,000営業2課560,0004更新順序？→ 集計確認用リンク5前月対比マクロ？110.2%計算式6出力先月次報告要確認...
集計実績マスタ旧集計確認用
FROM BLACK BOX TO CLARITYわかる。
使える。引き継げる。
ILLUSTRATIVE SAMPLE / NOT CLIENT DATA使える。引き継げる。
作業マニュアル ＋ 分析報告書
01 数式・シート構造を可視化02 次の担当者の操作手順を整理03 不明点・リスク・改善案を報告
IS THIS YOUR WORKBOOK?
そのファイルが止まると、
業務も止まってしまう。
経理・財務・人事・営業管理の現場に。
担当者の退職・異動、引継ぎや棚卸しのタイミングでご相談ください。
担当者が退職。
数字は出るけれど、
根拠を説明できない。
大量のシート、複雑な参照、使われていない列。どこから何を集計しているのか、手順と構造を確認したい。
直したいのに、
どこを触ればいいか不明。
マクロの実行や数式の変更が怖く、毎月手作業で補っている。修正の前に、影響範囲と課題を把握したい。
TWO DELIVERABLES. ONE CLEAR HANDOVER.
「解析しました」で終わらせず、
現場と管理者、それぞれに使える資料へ。
操作する人には、迷わない手順を。
管理する人には、仕組みとリスクが分かる報告を。
作業マニュアル
準備するデータ、入力箇所、更新・確認・出力まで。再現可能な手順と、判断が必要な箇所を整理します。
- 入力・更新・出力の作業手順
- 作業前後の確認ポイントと注意事項
- 未確認の手順・担当者への確認事項
サンプルは架空の簡易例です。実際の顧客データは含みません。
Excel分析報告書
シートの役割、数式の参照関係、処理の流れを可視化。不明点と改修候補を分けて、次の判断につなげます。
- シート一覧・主要数式・データフロー
- 属人化の要因、運用上のリスク
- 確認できた事実・推定・不明点の区別
VBA内部処理・外部システムの詳細調査は別途オプションです。
分からないことは、
分からないまま区別する。
分からないまま区別する。
ファイルから読み取れる計算と、社内で決められた業務ルールは同じではありません。確認できない判断基準は推定として明示し、必要なヒアリング項目を残します。元担当者が不在の場合も、まずは解析できる範囲からご提案します。
START SMALL. EXPAND WHEN IT WORKS.
入口は、10万円〜の解析と
マニュアル作成。
まずは短期間で「何が分かり、何が分からないか」を整理します。引継ぎ定着・改善は、必要性と予算に合わせて別契約にします。
01 / ENTRY
解析・マニュアル作成
属人化したExcelを、まず読める・渡せる状態へ。
10万円〜
目安：2〜4週間 ／ 単発契約
- 標準1ファイル・10シートまで
- 数式・構造・主要な参照を確認
- 作業マニュアル（Word・PDF）
- 分析報告書（PDF）
- 納品説明30分・補足修正1回
02 / RETENTION
引継ぎ定着支援
現状のやり方と比較し、試運転・実運用まで伴走。
要見積
目安：3ヶ月 ／ 定着支援契約
- 解析・マニュアル作成の全内容
- 現行手順と新手順の比較
- 試運転・実運用の確認
- 数日の現地常駐を含めて調整可
- 後任者の理解度と課題を確認
03 / IMPROVEMENT
業務改善・再設計
ヒアリングから業務そのものを見直し、改善まで進める。
要見積
目安：5ヶ月 ／ 改善プロジェクト
- 業務関係者へのヒアリング
- 業務フロー・役割・判断基準を整理
- Excelの再設計・修正・自動化
- 現場検証と運用ルールの更新
- 大規模改修・連携は別途見積もり
解析・マニュアル作成の範囲
- ・簡単な解析から開始し、短期間で納品
- ・正常に開ける標準的なExcel 1ファイル
- ・10シートまで（非表示シートを含む）
- ・通常の数式、シート構造、主要な参照関係
- ・確認できた手順と、未確認事項の明示
定着・改善の考え方
- ・定着支援は3ヶ月を目安に、試運転と実運用を確認
- ・改善プロジェクトはヒアリングを含め5ヶ月を目安
- ・数日の常駐は必要性と日数を確認して見積もり
- ・動画は必要な場合のみ、オプションで作成
- ・期間・体制・成果物は契約前に明文化
期間は対象ファイル・関係者数・確認回数・現地対応の有無で変わります。短納期や定着を一律に保証するものではありません。
BUILD YOUR HANDOVER
解きたい課題に合わせて、
支援を組み合わせる。
内容と費用を確認してから追加できます。
不要なオプションが自動で付くことはありません。
追加ファイルの解析
関連する標準Excelを追加。1ファイル・10シートまでを目安に、マニュアルと報告書の対象を拡張。
5 万円〜／ファイル
VBA・マクロ詳細解析
処理の流れ・入出力・依存関係を調査。標準1ファイル内の1処理系統を目安に個別見積もり。
5 万円〜／処理系統
外部参照・連携調査
外部ブックやPower Queryなどの依存先を整理。1連携系統を目安に、アクセス可能な範囲で調査。
5 万円〜／連携系統
操作動画の作成
資料や研修だけでは伝わりにくい場合に、合意した主要操作を画面録画で共有。必須ではありません。
3 万円〜／本
オンライン引継ぎ研修
後任者と手順・注意点を確認する60分。5名まで参加可能。納品説明とは別の実践・質問の時間。
5 万円〜／回
修正・自動化
解析で明らかになった優先課題1件を改善。数式の整理、手作業の自動化など、仕様を決めて着手。
10 万円〜／件
ご希望に合わせた概算
選択すると、料金の目安が変わります。
特急対応は受け入れ可能な場合のみ。納期を保証するものではありません。表示金額は概算であり、お申込みによって契約・支払いが発生することはありません。
引継ぎ後も、必要なときだけ。
マニュアル更新・運用相談は月3万円〜（1ファイル・月60分相当の相談／軽微な文書更新が目安）。新規解析・改修は別途。継続契約は任意です。業務全体の改善には、AI・業務自動化の伴走支援もご相談いただけます。
FROM FIRST CONTACT TO HANDOVER
現物を確認し、
範囲を決めてから進めます。
まずは「困っていること」と「いつまでに引き継ぎたいか」をお聞かせください。
無料相談・概要確認
用途、ファイル数、シート数、マクロの有無と希望時期を伺います。初回フォームへのファイル添付は不要です。
現物確認・お見積もり
秘密保持と受け渡し方法を確認してから現物を確認。調査範囲・納品物・金額・納期を合意します。
解析・資料作成
コピーしたファイルを解析し、構造と手順を整理。必要なヒアリングで、不明点を確認します。
納品・説明・補足
作業マニュアルと報告書を納品し、内容をご説明。追加契約があれば、研修や改善へ進みます。
CAREFUL WITH YOUR BUSINESS DATA
大切な業務ファイルを、
確認しながら、丁寧に。
取扱条件を先に合意
秘密保持、受け渡し方法、利用する解析環境、保存・削除の条件を事前に確認。機密情報の外部AI利用も、合意した範囲で扱います。
原本と解析用を分離
原本を残し、解析はコピーを使う方針です。マクロ実行や外部システム接続は、必要性と影響を確認したうえで行います。
確認できる範囲を明確に
参照先や業務上の判断基準が不足している場合は、未確認事項として報告。推測した内容を確定情報として扱いません。
QUESTIONS & ANSWERS
依頼する前に、
気になること。
作成した担当者が退職しています。それでも依頼できますか？
ご相談いただけます。ファイル内の数式・参照関係や、残されたデータから構造を整理します。ただし、ファイルに記録されていない判断基準・例外処理は復元できない場合があります。その場合は推定と未確認事項を分けて報告します。
10万円でどこまで対応してもらえますか？
標準1ファイル・10シートまでの基本解析、作業マニュアル、分析報告書、納品説明30分、合意範囲内の補足修正1回が目安です。大容量・複雑な構造、VBA詳細調査、外部連携、改修等は追加見積もりです。正式金額は現物確認後に提示します。
マクロやPower Queryを使ったファイルも対象ですか？
対応可否と必要な調査範囲を確認します。基本解析では存在を整理し、内部処理の詳細解析はオプションとしてお見積もりします。ソース、参照ファイル、利用権限などが不足する場合は、調査できる範囲に制約があります。
壊れたExcelやパスワード不明のファイルも直せますか？
基本サービスは、正常に開けるファイルの解析・引継ぎ資料作成です。復旧・修復やロック解除は含みません。状態と権限を確認したうえで、対応できるかを個別にご案内します。
急な退職で時間がありません。納期はどれくらいですか？
ファイルの複雑さ、確認事項、当社の受け入れ状況で異なります。希望日をお知らせください。短納期は特急オプションで可否を確認しますが、内容を確認せず納期を確約することはありません。
機密情報が含まれています。最初から送る必要はありますか？
初回は用途や規模など概要だけで構いません。ファイルの送付は、秘密保持・共有方法・解析環境・データの取扱条件を確認してからご案内します。フォームの相談欄には機密データや認証情報を記載しないでください。
解析後、Excelの改修も頼めますか？
はい。報告書で整理した課題をもとに、修正・自動化を別途お見積もりします。資料作成だけで終了することも、引継ぎ研修や運用相談を追加することもできます。
TURN A FILE INTO SHARED KNOWLEDGE
そのExcelを、
会社の「共有できる知識」に。
担当者が変わっても、仕事が続くように。
まずは、ファイルの用途とお困りごとから。
EXCEL HANDOVER / FIRST CONSULTATION
解析できるか、まず相談。
- 01どんな業務のExcelか
- 02ファイル数・マクロの有無
- 03引継ぎたい時期・お困りごと
相談無料 ／ 基本10万円〜・税別 ／ 現物確認後に正式見積もり